Новые сроки подачи формы ПУ-3 с 2025 года: что изменилось для работодателей
С 1 января 2025 года в Беларуси вступили в силу изменения в порядке представления формы ПУ-3 (персонифицированный учёт) для работодателей, заключающих гражданско-правовые договоры (ГПД) с физическими лицами. Эти изменения направлены на усиление контроля за уплатой страховых взносов в ФСЗН и затрагивают все организации и индивидуальных предпринимателей.
Что такое форма ПУ-3?
Форма ПУ-3 — это документ персонифицированного учёта, который работодатели обязаны представлять в органы Фонда социальной защиты населения (ФСЗН). Она содержит сведения о начисленных страховых взносах и периодах работы каждого застрахованного лица. Данные из формы ПУ-3 используются для назначения пенсий и пособий.
Какие сроки действовали ранее?
До 2025 года сведения по форме ПУ-3 в отношении работников по гражданско-правовым договорам подавались ежеквартально — в течение месяца после окончания отчётного квартала. Это создавало ситуации, когда информация о начале работы по ГПД поступала в ФСЗН с существенной задержкой.
Новые сроки подачи с 2025 года
Теперь сведения по форме ПУ-3 должны быть представлены в следующие сроки:
- Не позднее 5 рабочих дней после заключения гражданско-правового договора — сведения о начале работы по ГПД.
- Не позднее 15 рабочих дней после государственной регистрации новой организации или ИП — если ГПД заключён одновременно с регистрацией.
- Ежеквартально — в течение месяца после окончания каждого квартала — сведения о начисленных взносах и вознаграждениях по ГПД.
Кого затрагивают изменения?
Новые правила распространяются на всех работодателей, которые:
- заключают договоры подряда с физическими лицами;
- заключают договоры возмездного оказания услуг;
- заключают авторские договоры;
- заключают иные гражданско-правовые договоры, по которым начисляются страховые взносы в ФСЗН.
Ответственность за нарушение сроков
За несвоевременное представление или непредставление формы ПУ-3 предусмотрена административная ответственность. Штраф для должностных лиц организации может составить от 5 до 20 базовых величин. При повторном нарушении в течение года размер штрафа увеличивается.
Практические рекомендации для бухгалтеров
Чтобы избежать штрафов и проблем с ФСЗН, рекомендуем:
- Настроить систему напоминаний — при заключении каждого ГПД фиксируйте дату и контролируйте 5-дневный срок подачи ПУ-3.
- Использовать электронную подачу — через портал ФСЗН можно оперативно отправлять формы без визита в отделение.
- Вести реестр ГПД — это поможет не пропустить сроки и систематизировать информацию.
- Проверять корректность данных — ошибки в персональных данных застрахованных лиц могут привести к отказу в приёме формы.
Как мы можем помочь?
Наши специалисты помогут вам правильно и своевременно подготовить форму ПУ-3 с учётом новых требований. Мы возьмём на себя контроль сроков, заполнение и отправку формы в ФСЗН, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса.
Обращайтесь — мы всегда готовы помочь с вопросами персонифицированного учёта!