С 1 марта 2026 года в Беларуси вступили в силу обновлённые правила прослеживаемости товаров. Эти изменения затрагивают широкий круг организаций и индивидуальных предпринимателей, работающих с импортными товарами. Разбираемся, что изменилось и как к этому подготовиться.

Что такое система прослеживаемости товаров?

Система прослеживаемости — это механизм контроля за движением определённых категорий товаров от момента их ввоза на территорию ЕАЭС до реализации конечному потребителю. Она позволяет налоговым органам отслеживать оборот товаров в электронном виде без проведения физических проверок.

Ключевые изменения с 1 марта 2026 года

• Расширен перечень прослеживаемых товаров. В список включены новые группы товаров, в том числе отдельные виды бытовой техники и электроники.
• Обязательная отчётность по остаткам. Организации обязаны представлять в МНС отчёт об остатках прослеживаемых товаров, находящихся на складах по состоянию на 1 марта 2026 года.
• Новые требования к ЭСЧФ. При реализации прослеживаемых товаров в электронных счетах-фактурах необходимо указывать регистрационный номер партии товара (РНПТ) и единицу измерения количества товара.
• Уточнён порядок работы через маркетплейсы. Для продавцов, реализующих прослеживаемые товары через электронные торговые площадки, установлены дополнительные требования по передаче данных.

Что необходимо сделать бухгалтеру?

Для корректной работы в новых условиях рекомендуется выполнить следующие действия:

• Провести инвентаризацию остатков прослеживаемых товаров на складах и в учёте.
• Обновить бухгалтерское ПО до актуальной версии, поддерживающей новые форматы ЭСЧФ.
• Подать уведомление об остатках в МНС через личный кабинет плательщика на портале электронных счетов-фактур.
• Проверить настройки учётной политики на 2026 год в части отражения операций с прослеживаемыми товарами.
• Обучить сотрудников, ответственных за оформление первичных документов и ЭСЧФ, новым правилам заполнения.

Ответственность за нарушения

Несоблюдение требований системы прослеживаемости может повлечь административную ответственность в виде штрафов. В частности, непредставление или несвоевременное представление отчёта об остатках, а также некорректное заполнение ЭСЧФ являются основанием для привлечения к ответственности по нормам КоАП Республики Беларусь.

Рекомендуем не откладывать подготовку и заблаговременно привести учёт в соответствие с новыми требованиями. При необходимости обращайтесь к нашим специалистам — мы поможем разобраться в нюансах и настроить процессы.