С апреля 2026 года в Беларуси меняются правила возмещения командировочных расходов. Главные нововведения касаются размера суточных при поездках по стране и порядка оплаты жилья. Бухгалтерам необходимо подготовиться к новым требованиям, чтобы избежать ошибок в расчетах.

С 4 апреля 2026 года вступает в силу Постановление Совета Министров Республики Беларусь № 135 от 23 марта 2026 г., которое вносит существенные изменения в порядок возмещения расходов при служебных командировках. Рассмотрим ключевые новшества, к которым нужно быть готовым бухгалтерии.

Новый размер суточных

Основное изменение — увеличение размера суточных при служебных командировках в пределах Беларуси. Новый норматив устанавливается на уровне 13 белорусских рублей в сутки за каждый день командировки, включая дни нахождения в пути. Ранее эта сумма составляла 12 рублей.

Как рассчитать расходы для "переходящих" командировок?

Особое внимание следует уделить командировкам, которые начинаются в марте или начале апреля и заканчиваются после вступления в силу постановления. Правило здесь простое и логичное:

• За дни командировки до 3 апреля 2026 года включительно суточные рассчитываются и выплачиваются по старому нормативу — 12 BYN.
• За дни командировки начиная с 4 апреля 2026 года применяется новый размер — 13 BYN.

Например, если работник был в командировке с 1 по 7 апреля, то за 3 дня (1, 2, 3 апреля) он получит по 12 рублей, а за 4 дня (4, 5, 6, 7 апреля) — уже по 13 рублей.

Строгие правила для подтверждения расходов на жилье

Второе важное изменение затрагивает порядок возмещения расходов по найму жилого помещения. Теперь для принятия к учету расходов на проживание в гостинице или у индивидуального предпринимателя недостаточно одного лишь счета или акта. Обязательным условием становится наличие документа, подтверждающего оплату, — как правило, кассового чека. Без чека такие расходы не могут быть признаны в полном объеме, и возмещение будет производиться по минимальным нормам, как при отсутствии подтверждающих документов.

Рекомендации для бухгалтера

Чтобы адаптироваться к изменениям, рекомендуем предпринять следующие шаги:

• Внесите изменения в локальные нормативные акты организации (например, в Положение о служебных командировках).
• Проведите инструктаж для командируемых сотрудников, обратив их особое внимание на необходимость требовать и сохранять кассовые чеки за проживание.
• Проверьте и при необходимости обновите настройки вашего бухгалтерского программного обеспечения для корректного автоматического расчета суточных с 4 апреля.

Своевременная подготовка к этим нововведениям, утвержденным Постановлением Совмина № 135 от 23.03.2026, позволит обеспечить правильность расчетов с подотчетными лицами и избежать претензий со стороны контролирующих органов.