В 2025-2026 годах система электронных счетов-фактур (ЭСЧФ) в Беларуси претерпела значительные изменения. Нововведения, вступившие в силу с 12 марта 2025 года и 1 января 2026 года, затронули форму документа, порядок его заполнения, сроки выставления и правила исчисления НДС, что требует от бухгалтеров повышенного внимания.
С 2025-2026 годов работа с электронными счетами-фактурами регулируется новыми правилами, направленными на адаптацию системы к Налоговому кодексу и практике применения. Бухгалтерам необходимо учитывать ряд ключевых нововведений.
Основные изменения в форме и порядке заполнения ЭСЧФ
Постановлением МНС №7 с 12 марта 2025 года была введена новая форма ЭСЧФ и скорректирована инструкция по работе с ней. Дальнейшие изменения внесены с 1 января 2026 года.
- Новые признаки: В форме появились признаки «Реализация физическому лицу» и «Полный вычет», которые влияют на порядок заполнения разделов и позволяют применять полный вычет НДС по товарам, местом реализации которых не признается территория РБ.
- Акцизы: В разделе 6 появился отдельный блок для указания суммы акцизов, уплаченных при ввозе подакцизных товаров.
- Отмена льгот по НДС: С 1 января 2026 года отменена льгота по НДС при краткосрочной (до 15 дней) сдаче внаем жилых помещений физлицам.
- Ставка НДС 10%: Введена ставка 10% на реализацию и ввоз продукции из перепелов, а также на ввоз свежих яблок из стран дальнего зарубежья (в период с 01.01.2026 по 31.12.2026).
Сроки выставления и штрафы
Сроки выставления ЭСЧФ зависят от типа операции. Общий срок — не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем отгрузки. Однако для отдельных операций, таких как экспорт, реализация физлицам или возмещаемые обороты, ЭСЧФ направляется на Портал не позднее 20-го числа. С 2026 года срок выставления ЭСЧФ по суммам компенсаций в договорах аренды с НДС продлен до 15-го числа следующего месяца.
За нарушение сроков предусмотрена административная ответственность. Штраф составляет 2 базовые величины (БВ) с увеличением на 1 БВ за каждые три дня просрочки, но не более 30 БВ. Ответственность не наступает, если ЭСЧФ выставлен до срока подачи декларации по НДС за соответствующий период.
Практические советы бухгалтеру
- При многочисленных покупках через подотчетное лицо в течение месяца продавец может выставить один итоговый ЭСЧФ.
- Для исправления данных в ранее созданном итоговом ЭСЧФ рекомендуется выставлять дополнительный счет-фактуру с отрицательной суммой.
- Помните, что покупатель вправе запросить ЭСЧФ даже спустя значительное время после покупки, и законодательство не ограничивает этот срок.